Hoe om te gaan met tarieven en verstoring van de toeleveringsketen

Nu de spanningen in de wereldhandel toenemen, worden printbedrijven geconfronteerd met hogere importkosten, onvoorspelbare levertijden en hevigere concurrentie. Van prijsstrategieën tot reshoring, diversificatie en kwaliteitsgerichte positionering, hier lees je hoe drukkerijen van alle groottes zich kunnen aanpassen aan een volatiele markt.

De grafische industrie heeft altijd al te maken gehad met verschuivende kosten – papier, brandstof, vracht, verbruiksartikelen – maar de afgelopen jaren is er een nieuwe laag van onvoorspelbaarheid bijgekomen: tarieven. Of je nu substraten importeert, drukwerk overzee verkoopt of vertrouwt op apparatuur die in het buitenland is gemaakt, tarieven hebben nu invloed op prijzen en doorlooptijden.

Voor kleinere verkopers en print-on-demand bedrijven kan de impact onmiddellijk en pijnlijk zijn. Voor een T-shirtdrukker uit het VK die in de VS verkoopt, kunnen de marges van de ene dag op de andere weggevaagd worden omdat de verzendtarieven, douanekosten en invoerbelastingen zonder veel aankondiging veranderen. Omgekeerd is het bestellen van in de VS gemaakte blanks, inkten of accessoires voor fulfilment in het VK aanzienlijk duurder geworden. Wat eerst een voorspelbare levering van £20 was, kan ineens oplopen tot £40-£50 als daar invoerrechten, administratiekosten en fluctuerende wisselkoersen bovenop komen.

Tarieven hebben al geleid tot hogere kosten in de belangrijkste categorieën van de industrie – media, textiel, componenten, persen en onderdelen – wat een rimpeleffect creëert in de hele toeleveringsketen van drukkerijen. Veel drukkers ontdekken dat deze kosten niet altijd kunnen worden doorberekend, waardoor ze gedwongen worden hun processen en klantrelaties te herzien. De vraag is nu niet hoe je een verstoring kunt voorkomen, maar hoe je er duurzaam mee om kunt gaan.

Voor micro-ondernemingen en verkopers van drukwerk op aanvraag is de volatiliteit van de tarieven extra groot omdat ze met kleine marges werken en sterk afhankelijk zijn van overzeese leveringen en materialen.

Ontwerpers die vanuit het Verenigd Koninkrijk naar de VS verkopen, melden steeds vaker dat de stijgende invoerrechten en vrachtkosten het moeilijk maken om producten op instapniveau – laaggeprijsde T-shirts, stickers, posters – concurrerend te verkopen. Als een shirt van £15 £12 aan grensoverschrijdende kosten met zich meebrengt, zullen klanten gewoon ergens anders gaan kijken. Kleine verkopers hebben daarom vier realistische strategieën: