तपाईंको उत्पादन कार्यप्रवाहको स्वचालनलाई कसरी अधिकतम बनाउने

कार्यप्रवाह स्वचालन आधारभूत फाइल तयारीभन्दा बाहिर विकसित भएको छ, अब यसले काम बुझाउने, प्रिप्रेस गर्ने र पोस्टप्रेस गर्ने काम समावेश गर्दछ। प्रिन्टरहरूले उत्पादकता बढाउन, फोहोर घटाउन र सीपको अभावलाई सम्बोधन गर्न स्वचालित हुन्छन्। RIPs देखि MIS सम्म अनुकूलित स्वचालन लागू गर्नाले थ्रुपुट र नाफालाई अनुकूलन गर्दछ, मानव हस्तक्षेपलाई न्यूनतम गर्दछ।

कुनै समय थियो जब ‘कार्यप्रवाह’ शब्दले छाप्नको लागि काम पठाउनु अघि आधारभूत फाइल तयारीलाई बुझाउँथ्यो। प्रिन्टरहरू बढी सक्षम भएकाले र सबैले आफ्नो समग्र उत्पादकता बढाउन प्रयास गर्दा अनिवार्य रूपमा यो झन् जटिल भएको छ।

र यसको एक भागको रूपमा, कार्यप्रवाहको विचार उत्पादन तल्लाभन्दा बाहिर फैलिएको छ जसमा एक छेउमा कामहरूको अनुमान र समावेशीकरण, अर्को छेउमा फिनिशिंग र पूर्ति समावेश छ। यद्यपि, मार्जिन सुधार गर्ने निरन्तर खोजमा थ्रुपुट सुधार गर्न र फोहोर कम गर्न स्वचालन अझै पनि महत्त्वपूर्ण छ।

स्वचालनले कुनै पनि तालिम समस्या र सीपको कमीको समाधान पनि प्रदान गर्दछ। धेरै प्रिन्टरहरूले दक्ष कर्मचारीहरू फेला पार्न समस्याहरू रिपोर्ट गर्छन् तर अन्य रोजगारदाताहरूमा सर्ने कर्मचारीहरूलाई तालिम दिन समय र पैसा खर्च गर्न अनिच्छुक हुन्छन्। र अवश्य पनि, विशेष सीप भएका कर्मचारीहरूले तदनुसार भुक्तानी पाउने अपेक्षा गर्नेछन्। स्वचालनले उपकरणहरू सञ्चालन गर्न वा निश्चित कामहरू कसरी सञ्चालन गर्ने भनेर मूल्याङ्कन गर्न आवश्यक पर्ने धेरै सीपहरू हटाउन सक्छ।

आवश्यक स्वचालनको डिग्री आउने कामहरूको मिश्रणमा पनि निर्भर गर्दछ। प्रत्येक कामको लागि निश्चित मात्रामा फाइल तयारी आवश्यक पर्दछ त्यसैले धेरै एक-अफ र छोटो अवधिको काम भएको कुनै पनि प्रिन्ट कम्पनीले आवश्यक अपरेटरहरूको संख्या घटाउन प्रि-प्रिन्ट कार्यप्रवाहहरूलाई स्वचालित गरेर फाइदा लिन सक्छ। अन्ततः लक्ष्य प्रि-प्रिन्ट मार्फत जाने कामहरूको संख्यालाई तपाईंले प्रत्येक दिन प्रिन्टरहरू र पोस्ट-प्रेस मार्फत भौतिक रूपमा राख्न सक्ने मात्रासँग मिलाउनु पर्छ। अन्यथा, एक वा अर्को विभागमा अवरोध हुनेछ।

यद्यपि, व्यापक ढाँचा सेवा प्रदायकहरू बीच यति धेरै भिन्नता छ कि यो कसरी गर्ने भन्ने कुनै सरल उत्तर छैन। बरु, प्रत्येक कम्पनीले आफ्नो विशेष सेटअपको लागि कति स्वचालन उपयुक्त छ र आफ्नो कार्यप्रवाह स्वचालित गरेर कस्ता परिवर्तनहरू प्राप्त गर्न चाहन्छन् भनेर सोध्नु पर्छ, चाहे त्यसको अर्थ फेरि सुरुबाट सुरु गर्नु होस् वा अवस्थित प्रणालीलाई विस्तार गर्नु होस्, वा प्रतिस्थापन गर्नु होस्।

हामी कार्यप्रवाहलाई तीन मुख्य क्षेत्रहरूमा विभाजन गर्न सक्छौं: काम बुझाउने, प्रिप्रेस गर्ने र पोस्टप्रेस गर्ने। त्यसैले, विचार गर्नुपर्ने पहिलो कुरा भनेको तपाईं आफ्नो व्यवसायको लागि काम बुझाउने चरण कसरी परिभाषित गर्न चाहनुहुन्छ र त्यसमध्ये कति स्वचालित गर्न चाहनुहुन्छ भन्ने हो। यो तर्क गर्न सकिन्छ कि काम बुझाउने प्रक्रिया कामको लागि उद्धरण प्रदान गरेर सुरु हुन्छ, किनकि त्यो अनुमानमा अनिवार्य रूपमा काम उत्पादन गर्ने योजना समावेश हुनेछ, व्यक्तिगत…